Sdělení zaměstnavatele o nástupu nebo ukončení zaměstnání cizince - držitele pracovního oprávnění

Životní událost

Jsem zaměstnavatel a zaměstnávám cizince.

Způsoby podání

Od 1. dubna 2026 je plnění informační povinnosti, tj. hlášení nástupu, změn a ukončení zaměstnání cizinců, možné výhradně prostřednictvím systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Informační povinnost se plní konkrétně prostřednictvím procesu Registrace zaměstnance (REGZEC), který nahrazuje dosavadní informační karty a sdělení podle § 87 zákona o zaměstnanosti (nejedná se o měsíční hlášení).

JMHZ lze podat jedním z těchto způsobů:

  • vyplněním formuláře na ePortálu ČSSZ,
  • nahráním XML souboru (např. vytvořeného mzdovým softwarem) na ePortál ČSSZ nebo odesláním XML datovou schránkou,
  • prostřednictvím přímé integrace mzdového systému (API rozhraní).

Bližší informace o způsobech plnění informační povinnosti, včetně odpovědí na nejčastější dotazy a technických specifikací, naleznete na webu MPSV a ČSSZ.

Dosavadní způsoby hlášení (např. informační karty, sdělení, papírové formuláře, e-mailová podání či datové schránky Úřadu práce ČR pro tyto účely) již od 1. 4. 2026 nelze využívat. Pokud zaměstnavatel splní informační povinnost jiným než výše uvedeným způsobem, nebude tato povinnost považována za splněnou.

*)Pro jakoukoli jinou komunikaci s Úřadem práce ČR lze nadále využívat e-mailové adresy a datové schránky jednotlivých pracovišť.

Obecné informace

Zaměstnavatel je povinen plnit informační povinnost vůči Úřadu práce ČR a oznamovat nástup, ukončení zaměstnání, vyslání nebo vnitropodnikového převedení a další skutečnosti. Bližší informace o informační povinnosti jsou k dispozici na Postup zaměstnavatele (mpsv.cz).