Občané EU/EHP a Švýcarska nebo jejich rodinní příslušníci mají volný vstup na trh práce a nepotřebují pro účely zaměstnání na území ČR pracovní oprávnění (například povolení k zaměstnání, zaměstnaneckou kartu, modrou kartu nebo kartu vnitropodnikově převedeného zaměstnance), jako je tomu v případě cizinců ze zemí mimo EU.
Jejich zaměstnavatel má však povinnost o jejich nástupu informovat Úřad práce a vést jejich evidenci.
Informační povinnost
Jako zaměstnavatel jste povinen splnit informační povinnost před okamžikem nástupu cizince do zaměstnání nebo k výkonu práce, a to prostřednictvím systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), konkrétně podáním Registrace zaměstnance (REGZEC), která nahrazuje dosavadní hlášení vůči Úřadu práce podle § 87 zákona o zaměstnanosti (tzv. Informační karty).
Informace obsahuje údaje vedené v evidenci, kterou jste jako zaměstnavatel povinen vést (viz níže).
Každou změnu těchto údajů máte povinnost nahlásit prostřednictvím JMHZ nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne, kdy změna nastala nebo kdy jste se o ní dozvěděl.
Při ukončení zaměstnání jste jako zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit prostřednictvím JMHZ nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne skončení zaměstnání nebo vyslání (tuto povinnost nemáte, pokud zaměstnání nebo výkon práce skončí dnem, který byl již dříve oznámen).
Forma plnění informační povinnosti
Informační povinnost lze od 1. 4. plnit výhradně elektronicky prostřednictvím systému JMHZ, a to jedním z následujících způsobů:
- vyplněním formuláře na ePortálu ČSSZ,
- nahráním XML souboru (např. vytvořeného mzdovým softwarem) na ePortál ČSSZ nebo odesláním XML datovou schránkou,
- prostřednictvím přímé integrace mzdového systému (API rozhraní).
Vedení evidence
Jako zaměstnavatel jste povinen vést evidenci občanů EU/EHP a Švýcarska a jejich rodinných příslušníků a rodinných příslušníků občana ČR, které zaměstnáváte a uchovávat kopie dokladů. Bližší informace jsou dostupné v sekci Evidence cizinců, občanů EU/EHP, Švýcarska a jejich rodinných příslušníků a uchovávání dokladů.