Evidence bytů a smluv

Jedná se o evidenci spravovanou MPSV.

Zapsat byt do evidence může pouze jeho vlastník, a to s využitím elektronické identifikace určené MPSV. Lze zapsat pouze samostatný byt, který je cizincům s DO pronajat celý k bydlení (nikoli byt ve sdílené domácnosti s vlastníkem či pronajímatelem). Evidence vzniká kvůli nutnosti ověřovat existenci bytu, na který osoby s DO čerpají podporu.

CO JE POTŘEBA DO EVIDENCE VYPLNIT?

identifikační údaje vlastníka bytu,
adresu bytu a číslo bytu, pokud existuje,
písemný právní titul k užívání bytu a
identifikační údaje cizinců s dočasnou ochranou, kterým byl byt k bydlení poskytnut, číslo vízového štítku a údaje o začátku a ukončení bydlení.

Uzavřete s ubytovanými
osobami nájemní
smlouvu.
Vzory najdete níže.

Evidence bytů

V případě technických problémů s evidencí bytů a smluv či nejasností vám pomůžeme na čísle 950 194 444 nebo na e-mailové adrese: ebspodpora@mpsv.gov.cz (informace poskytovány v češtině). V případě dalších dotazů se můžete obrátit na Call centrum ÚP na čísle 800 779 900 (informace poskytovány v češtině).

PODMÍNKY PRO NÁKLADY NA BYDLENÍ

Humanitární dávka je pojata jako příspěvek na životní potřeby a zároveň jako příspěvek na bydlení.

Částky související s bydlením, které jsou do výsledného výpočtu humanitární dávky zahrnuty, stanoví nařízení vlády, a to ve výši tzv. započitatelných nákladů na bydlení. Jejich výše je stanovena bez ohledu na to, zda se jedná o bydlení v bytech zařazených v evidenci bytů a smluv či nikoliv. Pro účely výše započitatelných nákladů se rozlišuje, zda se jedná či nejedná o zranitelné osoby. Počet maximálně uznatelných osob v okruhu společně posuzovaných osob je stanoven na počet 5 osob, s tím, že přednostně se započtou vždy náklady na bydlení pro osoby zranitelné.

Cizinci s dočasnou ochranou v nezaevidovaném bytě či ostatním ubytování musí být pracovně aktivní, nebo vedeni v evidenci uchazečů o zaměstnání ÚP ČR, či patřit mezi zranitelné osoby, po kterých se aktivita nevyžaduje, aby jim byly v rámci humanitární dávky započitatelné náklady na bydlení pro výpočet dávky zohledněny.

ZAPOČITATELNÉ NÁKLADY NA BYDLENÍ

Pro nezranitelné osoby

1 osoba	4 000 Kč
2 osoby	8 000 Kč
3 osoby	12 000 Kč
4 osoby	16 000 Kč
5 a více osob	20 000 Kč

Pro zranitelné osoby

1 osoba	6 000 Kč
2 osoby	12 000 Kč
3 osoby	18 000 Kč
4 osoby	24 000 Kč
5 a více osob	30 000 Kč

Uzavřete s ubytovanými osobami nájemní smlouvu. Můžete využít vzory smluv* neziskových organizací.

Vzor č. 1: Rental Contract Template | IOM Czechia

Vzor č. 2: Organizace na pomoc uprchlíkům

*Vzory jsou pouze orientační, můžete použít vlastní smlouvu.

Co by měla smlouva obsahovat:

identifikaci všech ubytovaných osob
dobu trvání ubytování od - do

JAK SE PROKÁŽU

Pro vstup do evidence je nutné přihlášení prostřednictvím elektronické identity občana. Zároveň vás upozorňujeme, že zaevidovat byt může pouze jeho vlastník. Nelze tedy evidenci provést za někoho jiného (např. pronájemce za majitele bytu).

V rámci Identity občana můžete využít Mobilní klíč eGovernmentu. Do vašeho mobilu si jednoduše stáhnete aplikaci a následně si na kterémkoli Czech Pointu aktivujete možnost přihlášení. Během pár minut tak získáte jednoduchý způsob přihlašování. Vše je přehledně vysvětleno v tomto videu, případně v tomto návodu.

Dalším způsobem v rámci Identity občana je BankID. Bankovní identitu má v České republice přes 5.000.000 lidí (jen o tom spousta z nich neví), pravděpodobně ji tak budete mít i vy. Pomocí přihlašovacích údajů do vašeho internetového bankovnictví se jednoduše přihlásíte. Pokud potřebujete více informací ohledně BankID, najdete je na bankid.cz.

Více informací ke zřízení Identity občana

ČASTO KLADENÉ OTÁZKY

Připravili jsme pro vás seznam nejčastěji kladených dotazů a odpovědí na ně.

Otázky a odpovědi

Jak se do evidence přihlásí právnická osoba?

Za právnickou osobu se přihlašuje osoba oprávněná za ni jednat (statutární zástupce, jednatel, prokurista) registrovaná v ROS (registr osob) a to svými vlastními přihlašovacími údaji přes NIA portál. Po přihlášení je zobrazen seznam právnických osob, které může přihlášený zastupovat. Poté už stačí jen vybrat příslušnou právnickou osobu a začít evidovat byt a smlouvu.

MOHU BYT ZAEVIDOVAT I V PŘÍPADĚ, ŽE HO MÁM POUZE V PRONÁJMU?

Ne. Zapsat byt do evidence může pouze jeho vlastník. Pokud si byt pronajímáte, požádejte majitele bytu, aby jej do evidence zapsal.

MÁM POVINNOST BYT DO EVIDENCE ZAPSAT?

Nemáte. Nicméně zapsání bytu do evidence je podmínkou proto, aby držitelé dočasné ochrany získali plnou výši započitatelných nákladů na bydlení. Pokud byt v evidenci nebude, budou mít držitelé DO nárok pouze na 80 % započitatelných nákladů.

JAK POZNÁM, ŽE MŮJ BYT SPLŇUJE PODMÍNKY PRO ZAPSÁNÍ DO EVIDENCE?

Jedná se o evidenci bytů poskytnutých osobám s dočasnou ochranou.

Bytem se rozumí soubor místností nebo samostatná obytná místnost, které svým stavebně technickým uspořádáním a vybavením splňují požadavky na trvalé bydlení a jsou k tomuto účelu užívání určeny podle stavebního zákona nebo jsou zkolaudovány jako byt.

Tuto informaci lze nalézt v některých případech náhledem do katastru nemovitostí. Dále pak v kolaudačním rozhodnutí, respektive v dokumentaci, z níž vyplývá účel užívání daného objektu (oznámení o užívání stavby nebo v kolaudačním souhlasu; nevyžaduje-li stavba kolaudaci podle § 119 odst. 1, lze ji užívat jen k účelu vymezenému v povolení stavby).

MŮŽU S UPRCHLÍKY UZAVŘÍT NÁJEMNÍ/PODNÁJEMNÍ SMLOUVU, KDYŽ JSEM SÁM NÁJEMCE A NEJSEM VLASTNÍKEM BYTU?

Zákon upravuje jen to, kdo zapisuje byt do evidence a nahrává do ní právní titul k bydlení – tedy majitel bytu. Další náležitosti zákon neupravuje (tj. neupravuje soukromoprávní vztah kdo s kým uzavírá nájemní smlouvu).

JAKOU VÝŠI NÁJMU MÁM UBYTOVANÉMU STANOVIT?

Výše nájmu je na vaší vzájemné domluvě, jedná se o soukromoprávní vztah po vzájemném odsouhlasení smluvených podmínek včetně výše nájmu.

Je možné zaregistrovat družstevní byt?

Do evidence bytů může byt zapsat pouze jeho vlastník. Tedy i družstevní byt může být do evidence zapsán, jen ho do ní může vložit pouze jeho vlastník (bytové družstvo). Registrace se poté v ničem neodlišuje od registrace bytu v osobním vlastnictví. Vlastník do evidence uvede své identifikační údaje, adresu a číslo bytu, právní titul k bydlení a identifikační údaje všech cizinců s dočasnou ochranou, kteří byt užívají.

MUSÍM ZAEVIDOVAT SVŮJ BYT I V PŘÍPADĚ, POKUD SE MNOU UBYTOVANÁ OSOBA SDÍLÍ STEJNOU DOMÁCNOST?

Pokud se jedná o spolubydlení v bytě, tzn., že není celý samostatný byt dán k dispozici cizincům s dočasnou ochranou, nelze byt zaregistrovat v evidenci bytů.

MUSÍM S OSOBOU S DOČASNOU OCHRANOU, SE KTEROU SDÍLÍM SPOLEČNOU DOMÁCNOST, SEPSAT NÁJEMNÍ SMLOUVU?

Jelikož byt, který není celý samostatně dán k dispozici cizincům s dočasnou ochranou, nelze zaregistrovat v evidenci bytů.

Co pro mě jako vlastníka bytu bude znamenat zápis do evidence? Budou z toho vyplývat nějaké další povinnosti a administrativní požadavky?

Zapsáním do evidence bytů a smluv nevznikají vlastníkovi žádné závazky ani další povinnosti, vyjma aktualizace zadaných údajů. V rámci zápisu do evidence je nutné uvést:

a) identifikační údaje vlastníka bytu,

b) adresu bytu a číslo bytu, pokud existuje,

c) písemný právní titul k užívání bytu a

d) identifikační údaje všech cizinců s dočasnou ochranou, kterým byl byt k bydlení poskytnut, číslo vízového štítku a údaje o začátku a ukončení bydlení.

V případě, že dojde ke změně výše uvedeného, je třeba provést změnu rovněž v evidenci. Další administrativní požadavky na vlastníka bytu nejsou.

Jako pronajímatel bytu máte daňové povinnosti, které zohledníte v daňovém přiznání. Pokud jste zaměstnanec a pronájmem si vyděláte méně než 20 000 Kč za rok, nemusíte přiznání řešit a daň z příjmu neodvádíte. Jako OSVČ nebo zaměstnanec, který si pronájmem přijde na více než 20 000 Kč ročně, musíte daň přiznat.