Chci založit nebo realizuji rekvalifikační kurz

Podle § 109a odst. 7 písm. a) až c) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti máte jako rekvalifikační zařízení povinnost neprodleně oznámit Úřadu práce ČR, že uchazeč o zaměstnání nebo zájemce o zaměstnání:

1. nastoupil do rekvalifikačního kurzu, a to nejpozději do 5 kalendářních dnů od zahájení rekvalifikace,
2. se účastnil rekvalifikace, a to předložením evidence docházky v jednotlivých dnech výuky; evidenci je nutné dokládat za každý kalendářní měsíc, ve kterém rekvalifikace probíhala, včetně dne konání závěrečné zkoušky, nejpozději do 5. kalendářního dne následujícího měsíce,
3. ukončil rekvalifikaci, a to nejpozději do 5 kalendářních dnů od ukončení rekvalifikace,
4. neplní studijní nebo výcvikové povinnosti stanovené rekvalifikačním zařízením.

Úřad práce může při nesplnění oznamovací povinnosti rekvalifikačním zařízením v souladu s § 140 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, uložit rekvalifikačnímu zařízení pokutu za přestupek.

1. Schválení nové přihlášky rekvalifikačním zařízením
   1. Rekvalifikační zařízení musí novou – přihlášku schválit nebo zamítnout v Databázi.
   2. Na toto potvrzení běží lhůta 15 dní. Pokud se rekvalifikační zařízení ve stanovené lhůtě nevyjádří, systém zájem automaticky zruší.
2. Posouzení a schválení ÚP ČR
   1. Po schválení rekvalifikačním zařízením je žádost posuzována ze strany ÚP ČR. Odborná komise – posoudí a následně rozhodne, zda ÚP ČR uhradí náklady na rekvalifikační kurz.
   2. Po schválení nebo zamítnutí ÚP ČR se v Databázi zobrazí stav „Účast schválena Úřadem práce"/”Účast zamítnuta Úřadem práce”
   3. Pokud Úřad práce ČR účast schválí, vydá Potvrzení o úhradě ceny rekvalifikačního kurzu.
   4. Pokud Úřad práce ČR účast zamítne, přihláška je ukončena.
3. Odsouhlasení podmínek úhrady kurzu
   1. Jestliže ÚP ČR účast schválí, rekvalifikační zařízení musí schválit nebo zamítnout podmínky úhrady ceny kurzu stanovené ÚP ČR, aby se zájemce mohl kurzu zúčastnit.
   2. Po odsouhlasení podmínek úhrady je účast zájemce na termínu kurzu definitivně schválena. Pět pracovních dnů před zahájením kurzu bude zaslána e-mailem připomínka konání termínu kurzu.
   3. Pokud podmínky úhrady zamítnete, přihláška přejde do stavu “Zájem zrušen systémem” s informací „Nepodařilo se získat souhlas vzdělavatele s podmínkami úhrady“.
   4. Nevyjádří-li se vzdělavatel do stanovené lhůty (nejpozději den před zahájením kurzu), přihláška automaticky přejde do stavu Zájem zrušen systémem s informací „Nepodařilo se získat souhlas vzdělavatele s podmínkami úhrady“.

Úřad práce ČR potřebuje na schválení přihlášky klienta lhůtu 30 kalendářních dnů před realizací kurzu. Lhůta souvisí také s tím, že klient musí od vzdělavatele obdržet informace o potvrzení průběhu kurzu nejméně 5 dní předem.

Doporučujeme plánovat kurzy tak, abyste si ponechali co největší prostor na přihlášení zájemců ke kurzu.

Příklad: Pokud kurz zveřejníte 1. 3., můžete stanovit nejdřívější termín zahájení na 31. 3. Zájemci se ale nemusí stihnout přihlásit během jednoho dne, proto je vhodné počítat s časovou rezervou. Pokud například počítáte s rezervou 10–14 dní, můžete v tomto případě stanovit nejdřívější termín zahájení na 14. 4.

Úprava kurzu

Kurz můžete upravovat pouze v případě, že je ve stavu Rozpracovaný nebo ve stavu Aktivní, pokud nemá žádné termíny nebo k jeho termínům není evidována žádná přihláška (resp. pokud o žádný z termínů kurzu není aktuálně žádný zájem).

Je-li funkce pro úpravu kurzu dostupná, zobrazí se v přehledu kurzů tlačítko Upravit. K aktivním kurzům můžete vytvářet libovolný počet termínů a tyto termíny za splnění daných podmínek editovat či rušit.

Úprava termínu

Je-li funkce úprava termínu dostupná, zobrazí se tlačítko Upravit termín.

U plánovaných termínů, na které dosud nebyla podána žádná přihláška, můžete upravovat údaje o termínu, ceně, místě konání nebo kapacitě editovat.

Zrušení termínu

Pokud můžete termín zrušit, zobrazí se tlačítko Zrušit termín.

Zrušit můžete pouze plánovaný termín, a to nejpozději 5 dnů před datem zahájení termínu. Později už to není možné.

Pokud byly ke zrušenému termínu kurzu podány nějaké přihlášky, všechny přihlášky přejdou automaticky do stavu Zájem zrušen systémem a všem přihlášeným zájemcům je odeslána e-mailová notifikace o zrušení termínu a jejich přihlášky.

Pokud kurz začíná za méně než 5 dní, případně začíná za 5 a více dní a byla na něj podána alespoň 1 přihláška, je možné provést pouze některé změny pomocí servisního zásahu prostřednictvím Úřadu práce.

Jde například o změny:

• popisu rekvalifikačního kurzu,
• vstupních požadavků,
• skutečného data ukončení kurzu,
• stavu nastoupil/nenastoupil,
• stavu absolvoval/neabsolvoval,
• názvu rekvalifikačního kurzu v případě gramatických chyb nebo nesouladu s akreditací,
• počtu hodin kurzu,
• rozsahu hodin praxe/teorie do doby, než bude žádost předána k projednání komisi.

Není možné změnit:

• cenu kurzu,
• formu výuky,
• počet hodin kurzu,
• rozsah hodin praxe/teorie, pokud již byla žádost předána k projednání komisi nebo komise již proběhla,
• adresu konání,
• termín,
• přesun zájemců na jiný než vybraný termín,
• zrušený termín,
• přihlášku klienta, která byla na základě pochybení vzdělavatele stornována systémem.

1. Uchazeč nebo zájemce o zaměstnání nastoupí na rekvalifikační kurz v termínu dle žádosti a instrukcí od vzdělavatele.
2. Rekvalifikační zařízení je povinno realizovat kurz v souladu s platnými právními předpisy a podmínkami rekvalifikace, vést průkaznou evidenci účasti a plnit oznamovací povinnosti vůči Úřadu práce. Současně musí uchovávat související dokumentaci, poskytovat pravdivé údaje a umožnit provedení kontroly.
3. Rekvalifikační zařízení musí v průběhu rekvalifikace průběžně nahrávat do Databáze rekvalifikací dokumenty dokládající účast účastníka na kurzu (docházku). Po ukončení rekvalifikace musí do Databáze nahrát také všechny výstupní dokumenty související s jejím absolvováním a ukončením.
4. Minimální požadovaná účast na rekvalifikačním kurzu je 80 %.

1. Vzdělavatel nahraje výstupní doklady (docházku, osvědčení, fakturu) do Databáze
2. ÚP kontroluje úplnost a správnost podkladů – zaměstnanec ÚP ČR ověří, zda jsou všechny dokumenty v pořádku
3. Příprava platebního poukazu – faktura se sehraje z účtárny do systému, připraví se platba
4. Proplacení – úhrada na účet vzdělavatele

Očekávaná vs. reálná doba (doba je orientační)

Z reálných případů evidence helpdesku je bohužel patrné, že proplacení se občas může protáhnout z objektivních příčin.

Hlavní příčiny zpoždění

• Nekompletní podklady – chybí některý z nezbytných výstupních dokumentů
• Rozpočtové provizorium – v některých obdobích může být pozastaveno schvalování příspěvků
• Nesrovnalosti v datech na dokumentech – špatný termín kurzu, neúplná docházka, chybějící číslo projektu na faktuře apod.

Co dělat, když se proplacení zpožďuje?

• Obraťte se na příslušné kontaktní pracoviště ÚP ČR, kde je žádost evidována
• Případně můžete podat požadavek přes helpdesk (Databáze rekvalifikací → kategorie „Fakturace nebo cena kurzu")

Registraci můžete ukončit jednoduše tlačítkem Ukončit registraci po přihlášení do aplikace ve správě registrace. Tímto je Vaše ukončení registrace automaticky platné. Nicméně upozorňujeme, že znovu se můžete registrovat nejdříve po konci měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla registrace ukončena (příklad: 15. 1. jste ukončili registraci, znovu se můžete registrovat k 1. 3.).

Registraci nelze ukončit z důvodu porušení Podmínek pro vstup a vedení v Databázi rekvalifikací a dalšího vzdělávání, jehož následkem by bylo vyřazení z Databáze, ani v době, kdy u Vás Úřad práce ČR nebo jiný subjekt zahájil kontrolu dodržování Podmínek.

Co se stane s mými rekvalifikačními kurzy, když ukončím registraci?

Ukončením registrace se všechny vaše rekvalifikační kurzy deaktivují a nemůžete nabízet nové rekvalifikace.

Naplánované termíny rekvalifikačních kurzů, které začínají za více než 5 dnů, budou zrušeny. Přihlášky na tyto termíny se automaticky převedou do stavu Zájem zrušen systémem a zájemci obdrží e-mailové oznámení.

Kurzy, které již probíhají nebo začínají za 5 a méně dnů a kterých se účastní alespoň jeden účastník, mohou pokračovat. Po jejich dokončení budete moci dokončit související administrativu.

Úřad práce ČR mě vyřadil z Databáze. Proč a kdy se budu moct opět zaregistrovat?

Úřad práce ČR vás může z Databáze vyřadit, pokud porušíte Podmínky pro vstup a vedení v Databázi. O důvodu vyřazení vás Úřad práce ČR informuje.

Doba, po kterou se nemůžete znovu registrovat, závisí na závažnosti porušení Podmínek.

Po uplynutí této doby se můžete rozhodnout, zda se do Databáze znovu zaregistrujete. Pokud se zaregistrujete znovu, musíte odsouhlasit aktuální Podmínky.

Údaje, které jste již dříve vyplnili, nebudete muset zadávat znovu. Pokud se ale některé údaje mezitím změnily, musíte je aktualizovat.