Chci založit nebo realizuji kurz digitálního vzdělávání

Mohu v Databázi nabízet jakýkoliv kurz?

Ne. Jako kurz digitálního vzdělávání (KDV) můžete nabídnout pouze kurz, který skutečně odpovídá požadavkům na digitální vzdělávání.

Jaké kurzy patří mezi digitální vzdělávání?

Kurzy digitální vzdělávání jsou zaměřené například na:

• IT dovednosti,
• programování,
• práci se softwarem,
• datovou analytiku,
• AI,
• automatizaci,
• robotiku,
• digitální nástroje používané v zaměstnání….

Stačí, když kurz probíhá online, aby se jednalo o digitální vzdělávání?

To, že kurz probíhá online, automaticky neznamená, že jde o digitální vzdělávání. Rozhodující je obsah kurzu.

Kdo rozhoduje, zda je kurz digitální?

Každý kurz před zveřejněním posuzuje Úřad práce ČR.

Jaké podmínky musí kurz digitálního vzdělávání splnit?

Kurz musí:

• skutečně odpovídat požadavkům na digitální vzdělávání podle Podmínek,
• splňovat minimální standardy pro prostorové a materiálně-technické zabezpečení a lektorskou činnost,
• mít videolekci,
• být schválen Úřadem práce ČR.

Jaké informace musím při registraci nového kurzu vyplnit?

Příslušný formulář Vás jednotlivými kroky povede. Uvedete zejména:

• název kurzu,
• podrobný obsah,
• cílová skupina,
• získané kompetence,
• cena,
• rozsah hodin,
• formu výuky,
• vstupní požadavky,
• výstupní doklad

Podklady tady (pokyny pro vyplnění) plus prostudovat podmínky a kapitolu

Musí být u kurzu stanovená cílová skupina?

Ano. Cílová skupina musí být jasně vymezená. Nemůžete například uvést, že je kurz určen současně začátečníkům i pokročilým.

Co by měla zahrnovat cena kurzu?

Cena musí zahrnovat pouze náklady na kurz. Nesmí obsahovat ubytování, stravu nebo jiné vedlejší náklady.

Posuzuje Úřad práce přiměřenost ceny?

Ano. Úřad práce ČR posuzuje hospodárnost kurzu a přiměřenost jeho ceny s ohledem na veřejné prostředky.

Při posuzování vychází z (hodinových) cen kurzů s obdobným obsahem.

Je videolekce povinná?

Ano. Bez videolekce nelze kurz zveřejnit.

Jak dlouhá musí být?

Videolekce musí mít minimálně 20 až 30 minut.

Co musí obsahovat?

Videolekce musí reálně představit průběh kurzu. Měla by ukázat zejména:

• reálnou výuku,
• praktické úkoly účastníků,
• prostředí výuky,
• komunikaci s účastníky.

Může jít jen o reklamní video?

Ne. Videolekce musí poskytnout realistickou ukázku skutečného průběhu kurzu.

Musí mít videolekce titulky?

Ano. Videolekce musí mít vždy české titulky.

Kde musí být videolekce zveřejněna?

Videolekci zveřejníte na svých webových stránkách. Odkaz na ni následně uvedete v sekci Obsah při zakládání nového kurzu v Databázi.

Odkaz musí být veřejně dostupný.

Jak dlouho trvá schválení nového kurzu?

Doba posouzení závisí na aktuálním vytížení administrace a úplnosti předložených podkladů.

Jak se posuzuje cena kurzu a hospodárnost?

Cena kurzu je posuzována podle metodiky hospodárnosti a pravidel programu, kdy jsou zohledňovány obvyklé ceny v místě a čase pro kurzy daného zaměření.

Kdy musím vložit harmonogram?

Harmonogram musíte vložit nejpozději 7 kalendářních dnů před zahájením kurzu.

Co musí harmonogram obsahovat?

Harmonogram musí obsahovat:

• termíny výuky,
• časy zahájení a ukončení,
• přestávky,
• formu výuky,
• místo konání,
• případně online přístupové údaje u online nebo kombinované výuce.

Vzdělavatelé jsou povinni využívat vzorový harmonogram a vyplnit všechny položky.

Jaký je minimální rozsah?

Celkový rozsah výuky musí být minimálně 50 hodin.

Kolik účastníků může být v jednom kurzu?

V kurzu může být maximálně 25 osob, a to bez ohledu na formu výuky.

Může kurz probíhat online?

Ano, online výuka musí probíhat synchronně, tedy v reálném čase, s aktivní účastí lektora i účastníků.

ze kurz realizovat formou samostudia?

Ne, samostudium ani předem nahraná videa nejsou uznatelnou formou výuky.

Musí kurz probíhat v ČR?

Ano, místo realizace musí být na území České republiky.

Jaké požadavky musí splňovat lektor?

Lektor musí splnit požadavky na vzdělání a odbornou praxi podle Podmínek. Obecně musí mít odpovídající odbornou kvalifikaci a doložitelnou praxi.

Musím mít s lektorem uzavřenou smlouvu?

Ano. V den vypsání kurzu musí existovat písemně uzavřený smluvní vztah.

Z jakého místa může lektor vést online výuku?

Při online výuce musí být lektor přítomen v místě realizace kurzu uvedeném v harmonogramu. Za místo realizace se nepovažuje domov lektora.

Výjimkou je situace, kdy má lektor místo svého podnikání uvedené ve veřejných rejstřících na stejné adrese jako svůj domov. V takovém případě může výuku vést z této adresy, která ale musí být uvedena v harmonogramu jako místo realizace.

U prezenční výuky

Při prezenční výuce musíte vést prezenční listinu na předepsaném formuláři.

U online výuky

Při online výuce musíte vést prezenční listinu formou originálního výstupu ze softwaru, prostřednictvím kterého výuka probíhala, například Teams, Zoom nebo Google Meet. Jak dlouho musím dokumentaci ke kurzům uchovávat? Dokumentaci musíte archivovat minimálně 10 let, včetně audiozáznamu celé výuky.

Kdo žádá o příspěvek na kurz?

O příspěvek na kurz žádá výhradně zájemce o kurz, a to prostřednictvím portálu „Jsem v kurzu“.

Schvaluje vzdělavatel přihlášku?

Ano. Přihláška je elektronicky předána nejprve vzdělavateli, následně ji můžete dle svých možností přijmout či zamítnout.

Doplácí účastník část kurzu sám?

Obvykle ano. Minimální spoluúčast činí 23,27 % ceny kurzu. Vybrané nízkopříjmové skupiny – mohou získat příspěvek až ve výši 100 % ceny kurzu (maximálně však 35.000, - Kč).

Mohu účastníkovi spoluúčast odpustit?

Ne, je výslovně zakázáno spoluúčast promíjet, snižovat nebo kompenzovat jakoukoliv slevou či bonusem.

Může za účastníka spoluúčast uhradit jeho zaměstnavatel nebo sponzor?

Ne, spoluúčast je motivační složkou kurzu a může jí uhradit jedině samotný účastník kurzu.

Fáze	Očekávaná doba
Nahrání dokladů vzdělavatelem	Do 30 kalendářních dnů po ukončení kurzu
Kontrola a příprava platby	ÚP Cca 30 pracovních dnů následujících po doložení konečné faktury a dokumentů bez ohledu na splatnost uvedené na finální faktuře
Celkem ideálně	Přibližně 60 dnů od doložení kompletních podkladů

Musím vydat účastníkovi osvědčení o absolvování kurzu?

Ano. Po úspěšném absolvování musí být účastníkovi vydán výstupní doklad. Doporučujeme (nepovinně) používat vzorový dokument.

Co musí výstupní doklad obsahovat?

Minimálně:

• jméno účastníka,
• datum narození,
• název kurzu,
• termín realizace,
• rozsah hodin,
• obsah kurzu,
• informace o zkoušce (je-li součástí),
• název a IČO vzdělavatele,
• podpis oprávněné osoby,
• logo EU a údaje projektu.

Registraci můžete ukončit jednoduše tlačítkem Ukončit registraci po přihlášení do aplikace ve správě registrace. Tímto je Vaše ukončení registrace automaticky platné. Nicméně upozorňujeme, že znovu se můžete registrovat nejdříve po konci měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla registrace ukončena (příklad: 15. 1. jste ukončili registraci, znovu se můžete registrovat k 1. 3.).

Registraci nelze ukončit z důvodu porušení Podmínek pro vstup a vedení v Databázi rekvalifikací a dalšího vzdělávání, jehož následkem by bylo vyřazení z Databáze, ani v době, kdy u Vás Úřad práce ČR nebo jiný subjekt zahájil kontrolu dodržování Podmínek.

Co se stane s mými rekvalifikačními kurzy, když ukončím registraci?

Ukončením registrace se všechny vaše rekvalifikační kurzy deaktivují a nemůžete nabízet nové rekvalifikace.

Naplánované termíny rekvalifikačních kurzů, které začínají za více než 5 dnů, budou zrušeny. Přihlášky na tyto termíny se automaticky převedou do stavu Zájem zrušen systémem a zájemci obdrží e-mailové oznámení.

Kurzy, které již probíhají nebo začínají za 5 a méně dnů a kterých se účastní alespoň jeden účastník, mohou pokračovat. Po jejich dokončení budete moci dokončit související administrativu.

Úřad práce ČR mě vyřadil z Databáze. Proč a kdy se budu moct opět zaregistrovat?

Úřad práce ČR vás může z Databáze vyřadit, pokud porušíte Podmínky pro vstup a vedení v Databázi. O důvodu vyřazení vás Úřad práce ČR informuje.

Doba, po kterou se nemůžete znovu registrovat, závisí na závažnosti porušení Podmínek.

Po uplynutí této doby se můžete rozhodnout, zda se do Databáze znovu zaregistrujete. Pokud se zaregistrujete znovu, musíte odsouhlasit aktuální Podmínky.

Údaje, které jste již dříve vyplnili, nebudete muset zadávat znovu. Pokud se ale některé údaje mezitím změnily, musíte je aktualizovat.